Moin!
Pfuh, wo fange ich mal an...
Als ersten Schritt wuerde ich mir ein gutes Konzept ueberlegen. Da vertun sich viele oft mit, denn man sollte sich ueberlegen, was eure Party anders macht als andere. Was ist euer Ziel-publikum? Wie kriegt ihr sie zu eurer Party? Was ist euer Bookings-policy - wollt ihr ganz grossen Namen buchen, oder nur Newcomer, oder beides, oder legt ihr besonderen Wert auf Qualitaet (d.h. "Szene-acts") etc...; Zum Konzept gehoert ebenfalls, dass ihr euch einen guten Namen ueberlegt, ein durchgaengiges Flyerdesign habt und schon einige Veranstaltungen im vorraus plant. Im Idealfall koennt ihr dann naemlich schon auf eurer eigenen Party fuer die naechste Edition flyern. Man sollte auch auf eine gewisse Aufgabenverteilung achten, gerade bei einem groesseren Team, z.B. wer ist verantwortlich fuer die Bookings, wer fuer die Finanzen, wer fuer die Flyer, wer flyert wo, wer macht eine Website etc; was ist euer finanzieller Rahmen. Fangt kleiner an und baut dann langsam auf.
Eure Einnahmen finanzieren eure Ausgaben fuer DJs, Flyer, Deko und was sonst noch so anfaellt, wobei man beachten sollte, dass man gerade fuer neue Veranstaltungen einen gewissen finanziellen Spielraum hat. Die ersten paar Male werden fuer euch sowieso meistens nicht gewinnbringend sein; im Gegenteil, es braucht Zeit bis die Location und das Konzept angenommen werden. Macht euch da nichts vor und lasst euch nicht beim ersten Mal entmutigen.
Als zweiten Schritt wuerde ich mir eine gute und geeignete Location suchen. Wichtig dabei ist auf jeden Fall, dass ihr gute Konditionen kriegt, dass die Oeffnungszeiten stimmen und das der Ruf (falls einer vorhanden ist) nicht negativ ist. Es ist vom Vorteil wenn ihr das in einem Club macht, denn es sind in 95% aller Faelle schon Sound, Licht, WCs, Personal und Bar vorhanden. Gute Konditionen fuer einen Club sind: Eintritt ihr, Barumsatz (u.U. & Gewinn) fuer den Club, wobei es oft so ist, dass ihr dem Besitzer eine Mindesteinnahme garantiert (also quasi Miete fuer den Fall dass das Haus leerbleibt). Der Club uebernimmt dann sowieso einen Teil der steuerlichen Regulierungen (Gema, Umsatzsteuer, Versicherung etc...).
Falls ihr keinen Club findet wird es ungleich komplizierter und teurer, denn nebst Miete fuer die Location kommen Sound, Licht, Personal, evtl. Putzkosten, u.U. Versicherung, etc... zu den Ausgaben fuer DJs, Flyer & Poster, Deko etc...
Mit der Unternehmensgruendung hat das imho noch Zeit. Ich kenn mich zwar jetzt nicht ganz genau aus damit (ansonsten einfach mal beim Gewerbeamt oder aehnlichem nachfragen), aber ich denke, dass man das mit einer guten Regelung mit einem Club auch nicht braucht. Eine andere Moeglichkeit waere es, falls sich einer von euch DJs schon als "Gewerbe" angemeldet hat, ihn die finanzielle Seite uebernehmen zu lassen. Gerade am Anfang werdet ihr sowieso nicht reich werden und eure Gewinn wird sich sehr stark im Rahmen halten.
Ein paar praktische Tips: Macht soviel wie moeglich selber, wie z.B. Flyer verteilen, Poster kleben (auf Bestimmungen der Gemeinde achten, ansonsten kann euch ein Bussgeld drohen, steht ja fett drauf von wem die Poster sind); macht die Deko entweder selber (achtet auf Brandschutz, oder sprecht euch mit dem Club ab, was geht und was nicht; Flexibilitaet und Wiederverwendbarkeit sind ebenfalls wichtig), oder, falls es bei euch eine Kunstakademie gibt, so haengt einfach mal ein paar Zettel an's schwarze Brett.
Guckt euch bei Kollegen um, was machen die, was wuerdet ihr anders machen, was ist fuer euch selber eine gute Party. Welche Kontakte haben die (z.B. Soundvermietung, Deko); woher kriegen die ihre Sachen. Eine andere Moeglichkeit waere auch, bei einer Veranstaltung von Kollegen z.B. im Techno, DnB, Elektro-Bereich einen zweiten Raum mit eurer Musik/eurem Konzept zu hosten.
Streckt eure Antennen aus und hoert euch um, denn ein Grossteil der neuen Veranstaltungen scheitert an Unwissenheit und fehlender "Scene-Bezogenheit".
Das war's fuer's erste. Konkrete Fragen werden auch konkret beantwortet.