D-O
Addicted to Hardstyle ♥
Hallo Leute
angeregt durch diesen Thread, möchte ich hier über eine Veranstaltung die seit längerem Zeitraum von mir und 2 Freunden geplant wird, diskutieren.
(Ich versuche mein Konzept vorzulegen und im nachhinein einige Fragen zu stellen, wozu ihr hoffentlich etwas sagen könnt)
Eins noch vorweg: Wir haben schon ein wenig Erfahrungen in solchen Sachen. Haben schon eine Veranstaltung, der Reihe geplant und auch ausgeführt.
Ich weiß grad gar nicht wie ich anfangen soll, vielleicht einfach mal ein paar Stichpunkte:
- Kommerzielle Veranstaltung für jedermann im jungen Alter
- geplante Gästeanzahl: irgendwo zwischen 1000 und 2000 Leuten
- Musikdienstleister: Ein hier bekannter "Black/RnB" DJ, ein Deutschlandweit bekannter House DJ, der Leute anzieht (Klaas zB), ein Kumpel (House/RnB) und meinerseits
Dazu schonmal zu sagen, dass ich nur dann auflegen würde, wenn ich Zeit habe. Das würde wohl eher zum Schluss sein, wenn man auch mal härteres der Elektronischen Musik spielen kann. (Electro, Hardbass etc)
So, nun sei kurz gesagt, wie weit wir momentan sind:
- Technik ist geklärt. Kostenpunkt: 5332,21 €
- Security ist geklärt. Kostenpunkt für 10 Mann (à 14,50 €/Std): 1160 €
- Gemakosten (-.-) sind geklärt. Kostenpunkt: 928,20 €
Das sind erstmal ein paar Eckdaten.
Die Veranstaltung soll in einer "Mehrzweckhalle" hier bei uns im Ort stattfinden. Die 2000 Gäste wollen wir mit direkter Zug & Nachtbus anbindung erreichen. Außerdem natürlich die Jugendlichen hier direkt aus dem Ort. Ob wir's schaffen, weiß ich nicht. Ich bin in der Sache jedenfalls noch nicht so optimistisch.
Nun erstmal ein Gesamtplan:
Ich hoffe, man kann noch alles erkennen. Durch das 2 malige Konvertieren, leidet die Qualität leider sehr
Die 10m hinter der Bühne, sollen übrigens abgesperrt werden.
Nun kurz zu den Getränken:
Ich habe vor einigen Tagen einen "Wirt" angeschrieben, der hier im Umkreis schon mehrer Abiveranstaltungen betreut hat und dort jedes mal Theken inkl. Personal, Wasser und Stromversorgungen, Toilettenwagen inkl. Personal und Garderobe inkl. Personal gestellt hat. Mit dem bin ich momentan halt am verhandeln, was man so machen könnte. Wie man auf dem Plan hoffentlich sieht, sind 2 Theken à 15m geplant. Ob es reicht, weiß ich nicht. Was sagt ihr dazu ? Außerdem sieht man eine Garderobe, die an einen nach hinten führenden Raum angeschlossen ist. Es soll also nicht nur dieser Platz von 10m x 4m genutzt werden. Das wäre natürlich zu wenig, weiß ich auch :d.
Was wir außerdem vor haben, ist ein Kamerakran zu mieten, der ca 150 € kostet. Außerdem noch 2 Kameras. Jemanden, der damit umgehen kann, haben wir auch. Der wird uns danach auch ein kleines Aftermovie zusmmenbasteln.
Dazu kommt außerdem noch ein wenig Videotechnik. Geplant ist auf der Bühne, (8m breit) 4m DJ-corner aufzubauen und 2 x 2m Leinwände auf jeder Seite aufzustellen. Darauf wollen wir Visualisierungen, Livebilder und Videos während der Veranstaltung zeigen.
Nun weiß ich nicht mehr, was ich noch sagen soll. Es bleibt noch zu erwähnen, dass ich noch nicht weiß, was die Halle kostet. Außerdem weiß ich nicht, was bereitgestellt Feuerwehr und Sanitäter kosten. Das Ordnungsamt muss auch noch angerufen werden und ich/wir müssen noch einen Termin mit dem zuständigen Sachbearbeiter für Veranstaltungen hier im Ort machen.
Achja: Der momentan geplante Eintritt für die Party beläuft sich auf 6 €.
Nun einmal ein kleines Rechenbeispiel:
Technik: 5332,21 €
Security: 1160 €
Gema: 928,20 €
Thekenpersonal ?
Ordnungsamt ?
Feuerwehr, Sanitäter ?
Der bekannte DJ ? 1000 - 2000 € (inkl. Anfahrt?)
Der hier bekannte DJ, den ich kenne, macht das sicher für 'n hunni. Komm mit dem ganz gut klar.
Rechnen wir nun also mit 2000 Leuten. 2000 x 6 = 12000 €
Technik + Security + Gema = 7420,41 €
Für das Thekenpersonal wird sicher noch einiges weg gehen, allerdings hab ich da absolut keinen Plan was sowas kostet. Hat jemand einen groben Pauschalen Preis, den er von eigenen Veranstaltungen etc weiß ?
Gegebenenfalls muss auch noch ein Toilettenwagen angeschafft werden, da ich nicht so wirklich Lust drauf hab, am nächsten Tag die Toiletten in der Mehrzweckhalle zu schrubben.
Mir fällt grad noch ein, dass die Technik inkl. Anfahrt und 2 Ton/Licht -Technikern ist, allerdings exkl. der Videotechnik. Da hab ich also auch noch keinen Preis.
Was sagt ihr zu der Idee, sich Sponsoren zu suchen ? Ein Konzept haben wir ja bereits, allerdings nicht gut genug ?
Zu der Werbung:
Pauschal haben wir an 10.000 Flyer und 1000 Plakate gedacht (entworfen von einem Kumpel, der hobbymäßig Grafikdesigner ist. Drucken lassen wir die irgendwo im Internet. Promotion wollen wir an allen umliegenden Schulen, Banken, Jugendhäusern, Edeka/Rewe etc, usw machen. Also wirklich ÜBERALL. Bis hin nach Bremen (30km). Für die Werbung und Eintrittsbändern gehen ca noch einmal 400 € weg.
Puh, genug geschrieben. Sagt was dazu. Lasst euch aus. Was machen wir falsch/richtig ? Habt ihr was dazu zu sagen ?
Gruß, Dario
angeregt durch diesen Thread, möchte ich hier über eine Veranstaltung die seit längerem Zeitraum von mir und 2 Freunden geplant wird, diskutieren.
(Ich versuche mein Konzept vorzulegen und im nachhinein einige Fragen zu stellen, wozu ihr hoffentlich etwas sagen könnt)
Eins noch vorweg: Wir haben schon ein wenig Erfahrungen in solchen Sachen. Haben schon eine Veranstaltung, der Reihe geplant und auch ausgeführt.
Ich weiß grad gar nicht wie ich anfangen soll, vielleicht einfach mal ein paar Stichpunkte:
- Kommerzielle Veranstaltung für jedermann im jungen Alter
- geplante Gästeanzahl: irgendwo zwischen 1000 und 2000 Leuten
- Musikdienstleister: Ein hier bekannter "Black/RnB" DJ, ein Deutschlandweit bekannter House DJ, der Leute anzieht (Klaas zB), ein Kumpel (House/RnB) und meinerseits
Dazu schonmal zu sagen, dass ich nur dann auflegen würde, wenn ich Zeit habe. Das würde wohl eher zum Schluss sein, wenn man auch mal härteres der Elektronischen Musik spielen kann. (Electro, Hardbass etc)
So, nun sei kurz gesagt, wie weit wir momentan sind:
- Technik ist geklärt. Kostenpunkt: 5332,21 €
- Security ist geklärt. Kostenpunkt für 10 Mann (à 14,50 €/Std): 1160 €
- Gemakosten (-.-) sind geklärt. Kostenpunkt: 928,20 €
Das sind erstmal ein paar Eckdaten.
Die Veranstaltung soll in einer "Mehrzweckhalle" hier bei uns im Ort stattfinden. Die 2000 Gäste wollen wir mit direkter Zug & Nachtbus anbindung erreichen. Außerdem natürlich die Jugendlichen hier direkt aus dem Ort. Ob wir's schaffen, weiß ich nicht. Ich bin in der Sache jedenfalls noch nicht so optimistisch.
Nun erstmal ein Gesamtplan:
Ich hoffe, man kann noch alles erkennen. Durch das 2 malige Konvertieren, leidet die Qualität leider sehr
Die 10m hinter der Bühne, sollen übrigens abgesperrt werden.
Nun kurz zu den Getränken:
Ich habe vor einigen Tagen einen "Wirt" angeschrieben, der hier im Umkreis schon mehrer Abiveranstaltungen betreut hat und dort jedes mal Theken inkl. Personal, Wasser und Stromversorgungen, Toilettenwagen inkl. Personal und Garderobe inkl. Personal gestellt hat. Mit dem bin ich momentan halt am verhandeln, was man so machen könnte. Wie man auf dem Plan hoffentlich sieht, sind 2 Theken à 15m geplant. Ob es reicht, weiß ich nicht. Was sagt ihr dazu ? Außerdem sieht man eine Garderobe, die an einen nach hinten führenden Raum angeschlossen ist. Es soll also nicht nur dieser Platz von 10m x 4m genutzt werden. Das wäre natürlich zu wenig, weiß ich auch :d.
Was wir außerdem vor haben, ist ein Kamerakran zu mieten, der ca 150 € kostet. Außerdem noch 2 Kameras. Jemanden, der damit umgehen kann, haben wir auch. Der wird uns danach auch ein kleines Aftermovie zusmmenbasteln.
Dazu kommt außerdem noch ein wenig Videotechnik. Geplant ist auf der Bühne, (8m breit) 4m DJ-corner aufzubauen und 2 x 2m Leinwände auf jeder Seite aufzustellen. Darauf wollen wir Visualisierungen, Livebilder und Videos während der Veranstaltung zeigen.
Nun weiß ich nicht mehr, was ich noch sagen soll. Es bleibt noch zu erwähnen, dass ich noch nicht weiß, was die Halle kostet. Außerdem weiß ich nicht, was bereitgestellt Feuerwehr und Sanitäter kosten. Das Ordnungsamt muss auch noch angerufen werden und ich/wir müssen noch einen Termin mit dem zuständigen Sachbearbeiter für Veranstaltungen hier im Ort machen.
Achja: Der momentan geplante Eintritt für die Party beläuft sich auf 6 €.
Nun einmal ein kleines Rechenbeispiel:
Technik: 5332,21 €
Security: 1160 €
Gema: 928,20 €
Thekenpersonal ?
Ordnungsamt ?
Feuerwehr, Sanitäter ?
Der bekannte DJ ? 1000 - 2000 € (inkl. Anfahrt?)
Der hier bekannte DJ, den ich kenne, macht das sicher für 'n hunni. Komm mit dem ganz gut klar.
Rechnen wir nun also mit 2000 Leuten. 2000 x 6 = 12000 €
Technik + Security + Gema = 7420,41 €
Für das Thekenpersonal wird sicher noch einiges weg gehen, allerdings hab ich da absolut keinen Plan was sowas kostet. Hat jemand einen groben Pauschalen Preis, den er von eigenen Veranstaltungen etc weiß ?
Gegebenenfalls muss auch noch ein Toilettenwagen angeschafft werden, da ich nicht so wirklich Lust drauf hab, am nächsten Tag die Toiletten in der Mehrzweckhalle zu schrubben.
Mir fällt grad noch ein, dass die Technik inkl. Anfahrt und 2 Ton/Licht -Technikern ist, allerdings exkl. der Videotechnik. Da hab ich also auch noch keinen Preis.
Was sagt ihr zu der Idee, sich Sponsoren zu suchen ? Ein Konzept haben wir ja bereits, allerdings nicht gut genug ?
Zu der Werbung:
Pauschal haben wir an 10.000 Flyer und 1000 Plakate gedacht (entworfen von einem Kumpel, der hobbymäßig Grafikdesigner ist. Drucken lassen wir die irgendwo im Internet. Promotion wollen wir an allen umliegenden Schulen, Banken, Jugendhäusern, Edeka/Rewe etc, usw machen. Also wirklich ÜBERALL. Bis hin nach Bremen (30km). Für die Werbung und Eintrittsbändern gehen ca noch einmal 400 € weg.
Puh, genug geschrieben. Sagt was dazu. Lasst euch aus. Was machen wir falsch/richtig ? Habt ihr was dazu zu sagen ?
Gruß, Dario
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