Moin!
Ich denke mal, bevor man sich übers Auflegen unterhält, sollte man erstmal wissen, wer sich alles verbindlich zu dem Treffen anmelden würde, um einen Überblick über die Anzahl der Gäste und die daraus für jeden resultierenden Kosten bekommt.
Wenn das dann wirklich so läuft wie geplant, d.h. Freitag und Samstag, sollte doch genug Zeit vorhanden sein, dass fast jeder mal ein bisserl was präsentieren kann.
@ Arbraxas
Hast Du denn schon was bzgl der Location herausbekommen können (Kosten? An dem betreffenden WE noch frei?)
Greetz, der Vas